Préparation de commande

Ce qu'il faut inclure dans un dossier d'emballage de chaussures

Les discussions sur l'emballage se déroulent plus harmonieusement lorsque l'œuvre d'art, les quantités et les instructions d'emballage sont conservées dans un seul mémoire. Préparer l'information avant de demander un devis final d'emballage.

L’équipe Xinyue Footwear

Publié: 26 Septembre 2026

Chaussures et cartons dans la zone d'emballage de Xinyue.

Énumérer chaque élément d ' emballage

Séparez la boîte à chaussures, l'emballage, les inserts, les étiquettes et l'emballage extérieur dans votre slip. Pour chaque composant, indiquez si vous avez besoin d'une option standard ou d'une conception personnalisée proposée. Fournir des fichiers d'œuvres d'art avec des noms de version clairs et indiquer quel texte doit rester modifiable. Demandez à l'usine de confirmer les options disponibles, les dimensions et tout coût supplémentaire plutôt que de supposer que l'emballage personnalisé est inclus dans le prix de la chaussure.

Faire l'identification du produit sans ambiguïté

Préparer un tableau reliant le code de style, la couleur, la taille et la quantité à l'étiquette ou au code-barres requis. Vérifiez l'orthographe et le format de la marque sur la boîte et les étiquettes. Si différentes destinations ont besoin d'œuvres d'art différentes, séparer clairement ces versions. Confirmer les exigences spécifiques à la destination auprès de l'importateur ou du conseiller responsable; un mémoire d'emballage à lui seul n'établit pas la conformité.

Approuver une version et un plan d'emballage

Examinez la preuve de l'œuvre d'art avant la production et conservez la version de fichier approuvée avec le dossier de commande. Demandez comment les paires seront groupées et comment les cartons seront identifiés. Confirmer les quantités de carton, les dimensions et les poids lorsque ces détails sont disponibles, en particulier avant d'organiser le transport. Enregistrez tout changement par écrit afin que les étiquettes du produit, la liste d'emballage et les instructions d'expédition continuent de décrire la même commande.

Que doit contenir le registre d'approbation d'un emballage de chaussures ?

Créez une entrée par boîte, papier de protection, étiquette, insert ou carton extérieur. Reliez chaque composant à sa maquette et aux lignes de commande avant le devis final d'emballage.

Composant et lignes de commande : Nommez le composant et les modèles, couleurs, pointures ou versions de destination concernés.
Référence de maquette : Nom et révision du fichier, texte requis, position du logo, dimensions et référence couleur.
Base des quantités : Unités ou paires demandées par composant ; demandez les minimums et frais applicables séparément.
Épreuve à examiner : Identifiez le dessin, l'épreuve imprimée ou l'échantillon physique demandé et les revues restantes.
Identification du produit : Reliez modèle, couleur, pointure et données d'étiquette ou de code-barres fournis pour la commande.
Organisation du conditionnement : Regroupement souhaité, paires par carton et marquages ; dimensions et poids restent à confirmer lorsqu'ils seront disponibles.
Réponse et devis de l'usine : Notez option convenue, exclusions, frais supplémentaires et questions sans réponse.
Approbation et changements ultérieurs : Identifiez la révision approuvée de la maquette ou fiche, la date et l'approbateur ; laissez toute nouvelle version en attente de revue.

Avant départ, rapprochez étiquettes approuvées, consignes d'emballage et liste de colisage pour qu'elles décrivent la même commande. Confirmez l'étiquetage du pays avec l'importateur ou conseiller responsable. Ce registre n'établit pas l'approbation d'une méthode d'emballage proposée ou d'une affirmation de conformité.

Revoir les étapes de préparation et d'approbation de l'emballage
Séparer les demandes de marque et d'emballage dans le brief
Noter emballage et transport dans la comparaison des devis